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毕业二十周年聚会活动策划书

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一、活动背景

时光荏苒,光阴似箭,转眼间我们已毕业二十载。为了纪念那段难忘的青葱岁月,回顾同学们的成长历程,加强校友之间的联系与交流,我们计划举办一场毕业二十周年聚会活动。此次活动旨在重温校园时光,分享各自的人生经历,共谋未来发展。

二、活动目标

1. 重温母校情,增进校友间的情谊;  

2. 回顾过去,珍惜当下,展望未来;  

3. 促进校友资源的整合与共享,助力个人与母校的共同发展;  

4. 扩大母校影响力,提升校友凝聚力。

三、活动时间

预计在 2023 年 7 月(具体时间另行通知)

四、活动地点

母校校园或者具有纪念意义的场地

五、活动对象

全体毕业二十周年的校友及师生

六、活动内容

1. 签到入场:校友们凭邀请函签到入场,领取纪念品;  

2. 开幕致辞:由校友会负责人或母校领导致辞,对校友们表示欢迎和感谢;  

3. 校园游览:在导游的带领下,参观母校,重温校园风光;  

4. 校友分享:邀请几位优秀校友分享自己的成长故事和人生经历;  

5. 互动环节:开展校友之间的交流互动,如校友风采展示、才艺表演等;  

6. 团圆晚宴:全体校友共进晚餐,共话往事,共谋未来发展;  

7. 闭幕式:总结活动成果,颁发优秀校友奖,宣布活动闭幕;  

8. 自由活动:校友们自由交流,或参观母校,或相约游玩当地景点。

七、活动组织

1. 成立筹备小组:负责活动的策划、组织和实施;  

2. 宣传推广:通过微信群、校友论坛、社交媒体等渠道进行活动宣传;  

3. 校友报名:设立专门报名渠道,收集校友个人信息和报名意向;  

4. 场地预定:提前联系并预定活动场地、住宿、餐饮等;  

5. 物资筹备:准备活动所需的纪念品、道具、设备等;  

6. 现场布置:根据活动流程,布置现场,确保活动顺利进行;  

7. 邀请嘉宾:联系母校领导、老师及优秀校友参加此次活动;  

8. 活动拍照及纪念册:安排专人拍照,并将照片及活动资料整理成纪念册,赠送给校友。

八、活动预算

1. 场地费:预计人民币 10,000 元;  

2. 餐饮费:预计人民币 20,000 元;  

3. 纪念品及道具费:预计人民币 5,000 元;  

4. 宣传推广费用:预计人民币 3,000 元;  

5. 其他费用:预计人民币 2,000 元。

总预算:人民币 40,000 元

九、活动赞助

1. 寻找赞助商:联系校友企业或个人赞助,降低活动成本;  

2. 赞助商回报:为赞助商提供宣传机会,如活动现场展示、宣传册收录等。

十、活动后续

1. 收集校友反馈:通过问卷调查、微信群等方式,了解校友对活动的满意度及建议;  

2. 总结经验:对本次活动进行总结,为今后类似活动提供借鉴;  

3. 建立长效联系:通过微信群、校友论坛等平台,保持校友间的联系与交流,助力母校与校友的共同发展。

让我们携手共庆毕业二十周年,共同回忆那段美好的青春岁月,共创更加辉煌的未来!

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