文秘公函写作格式与范文

标题：文秘公函写作格式与范文

一、写作格式

在撰写文秘公函时，应注意以下格式要求：

1. 信头：收信方名称、地址，以及日期。

2. 称呼：根据收信人的职位和尊称，例如“尊敬的先生/女士”。

3. 正文：简洁明了地陈述事由，避免废话和冗长的句子。

4. 结尾：礼貌和感谢的措辞，以及署名和职务，如“此致，敬礼！”。

5. 附件：如有需要，附上相关文件或资料。

二、范文

尊敬的先生/女士：

您好！感谢您对我们公司的关注与支持。我们写此公函，是希望就某一重要事项与您进行商讨和确认。

我们希望在本周五的下午2点安排一次会议，以讨论最近的合作项目。会议地点将在我们公司的办公室举行，请您确认是否方便参加。

我们已经收到了您寄发过来的合同草案。经过仔细研究和讨论，我们对其中的一些条款有一些不理解的地方。我们希望能够安排一次会议，与您的团队一同讨论并解决这些问题。请您尽快告知时间和地点。

附件中是我们公司最新的销售报告和产品目录。请您查阅，如有任何疑问或需要进一步了解的地方，请随时联系我们。我们将竭诚为您服务。

再次感谢您对我们公司的信任与支持，我们期待着与您的进一步合作。祝您一切顺利！

此致，敬礼！

[您的姓名]

[您的职务]

[公司名称]

[地址]

[联系方式]