总经办秘书年度工作总结范文

总经办秘书年度工作总结

尊敬的领导、亲爱的同事们：

大家好！我是XX公司总经办的秘书，经过一年的努力工作，现在我将总结一下过去一年的工作成绩以及存在的问题。

回顾过去一年，我认真履行了秘书的职责，始终保持高度的工作积极性和责任感。我主要完成了以下工作内容：

一、高效办公管理。我严格按照领导的要求，妥善安排每天的工作安排。我熟练使用各类办公软件，能够快速处理文件、公文，保证办公室的工作高效运转。

二、协助领导完成各项会议。我认真组织了公司内部和外部的各类会议，包括董事会、股东大会、部门会议等。我负责会议的筹备工作，包括会议通知、材料准备、会议记录等，确保会议进行的顺利和有序。

三、文件管理与归档。我保证了办公室文件的规范管理和及时归档，确保文件信息的安全和便捷查阅。我建立了一套完善的文件管理制度，并与各个部门进行了有效的沟通和协调。

四、与外部单位的对接。我与公司的合作伙伴、客户以及政府部门等有关单位进行了积极的沟通和协调。我负责接待外来访客，安排他们的行程和住宿，确保他们在公司的访问顺利进行。

然而，我也意识到在工作中存在一些问题：

一、工作中的压力较大。由于公司的业务需求和工作量的增加，我有时很难顾及到所有的工作细节。这就需要我进一步提高工作效率，加强自身的学习和能力提升。

二、沟通协调能力有待加强。在与外部单位的对接过程中，有时我对于一些重要的信息没有及时传达给领导，从而影响了工作的进程。我需要更加注重与领导的沟通和协调，提升自己的沟通能力。

三、对于工作技能的不足。随着公司的发展和变化，工作的要求也不断提高。我需要加强自身的学习和能力提升，掌握更多的专业知识和技能，以更好地适应公司的发展需求。

在今后的工作中，我将努力改进自己，解决存在的问题，并更加积极主动地配合领导完成各项工作。感谢公司领导和同事们对我的支持和帮助，让我能够在过去一年中不断成长和进步。

谢谢大家！