同学会活动策划书范本
标题:同学会活动策划书
尊敬的各位校友:
在这个美丽的春天,我们怀着无比激动的心情,荣幸地向您宣布,我校即将举办一场难忘的同学会活动。此次同学会旨在为大家提供一个难得的机会,让我们能够再次相聚,感受那份深厚的校友情谊。为了确保活动的顺利进行,我们特别编写了本策划书,向各位校友提供详细的活动计划和组织安排。
一、活动目的与主题:
1. 目的:加强校友之间的联系,促进校友间的情感交流,推动校友网络的建设。
2. 主题:校友情谊,绵延百年。
二、活动内容与安排:
1. 时间与地点:活动将于XX年XX月XX日,在校园内的社交广场举行,活动时间为下午XX点至晚上XX点。
2. 活动流程:
(1)签到与寻找失散多年的校友:下午XX点开始,校友们可以先进行签到,然后通过校友网络平台找寻失散多年的同窗好友。
(2)校园参观与回忆:下午XX点至XX点,安排校友们参观校园重要地标,回忆当年的校园生活。
(3)晚宴与文艺演出:晚上XX点至晚上XX点,在宴会厅举办晚宴,期间安排文艺节目,展示校友们多彩的才艺。
(4)致辞与庆功:晚上XX点,举行庆功仪式,对组织同学会活动的校友进行表彰,并致以感谢的致辞。
三、筹备组织与分工:
1. 筹备组织委员会:由校友会会长担任筹备组织的主要负责人,成立筹备组织委员会,明确各个岗位的职责,并确保活动各个环节的顺利进行。
2. 各个岗位分工:
(1)财务管理:负责活动经费的管理和监督。
(2)宣传推广:负责活动的宣传与推广工作,包括海报制作、新闻稿发布等。
(3)活动场地布置:负责活动场地的布置和装饰工作,将其打造成温馨而有校园氛围的环境。
(4)文艺演出策划:负责晚宴期间的文艺节目策划和组织工作。
(5)食品与饮品供应:负责晚宴期间的食品和饮品供应,确保质量与数量的合理安排。
四、活动预算:
1. 活动经费预算:根据活动规模及活动内容,初步估算活动经费为XXXX元。
2. 经费来源:校友会会员及校友捐赠。
3. 经费使用计划:为确保活动经费充分利用,将根据活动所需分配经费,确保每个环节都能够得到适当支持。
以上是本次同学会活动策划书的主要内容,请各位校友仔细阅读并提出宝贵意见。我们相信,在我们共同努力下,这将是一次难忘的聚会,让我们一同回忆曾经的青春岁月。诚挚邀请各位校友踊跃参与,共同见证这个历史时刻。
感谢各位校友的支持与关注!
筹备组织委员会 敬上
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